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扫描打印出来的公章有法律效应吗

吴亮律师2025-07-11台州黄岩律师

法律分析:
(1)公章作用在于代表单位对文件内容确认,真实加盖的公章才有证明效力。扫描打印公章不是真实盖章,易被伪造、篡改,不能保证文件真实性与有效性。
(2)在重要文件如合同上用扫描打印公章,一般不能认定单位有订立合同的真实意思,合同可能不成立。
(3)若事后单位明确追认扫描打印公章文件的效力,文件可具有相应法律效力,但存在较大法律风险。

提醒:
为避免法律风险,建议在文件上使用真实加盖的公章。若使用扫描打印公章,务必获得单位明确追认,不同情况对应法律后果有别,可咨询进一步分析。
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(一)使用公章时,尽量避免用扫描打印的公章,选择真实加盖公章,以确保文件能代表单位对内容的确认,保证文件真实性和有效性。
(二)若因特殊情况使用了扫描打印公章,要及时争取单位追认,让单位明确认可该文件效力。

《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。说明合同订立中真实盖章对合同成立的重要性。
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1.扫描打印的公章通常无法律效力。因为用公章是为代表单位确认文件,只有真实加盖才有证明作用。

2.扫描打印公章易被伪造篡改,不能保证文件真实有效。在重要文件上用它,一般不能认定单位有订约的真实意愿,合同可能不成立。

3.若单位事后追认,文件可有效,但有较大法律风险,建议用真实加盖的公章。
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结论:
扫描打印的公章一般不具法律效力,不过经单位事后追认可具有相应效力,但实践中建议使用真实加盖的公章。
法律解析:
使用公章的核心目的是代表单位对文件等内容进行确认,只有真实加盖的公章才具备这种证明效力。扫描打印公章并非真实盖章行为,易被伪造、篡改,无法保障文件的真实性和有效性。在合同等重要文件上使用扫描打印公章,通常不能认定单位有订立合同的真实意思,合同可能不成立。然而,如果单位事后明确表示认可该扫描打印公章文件的效力,文件可具有相应法律效力。但这种事后追认存在较大法律风险。为避免不必要的法律纠纷,保障文件的法律效力和自身权益,建议在文件中使用真实加盖的公章。若对公章使用的法律问题存在疑问,可向专业法律人士咨询。
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1.扫描打印的公章一般不具法律效力,因其不是真实盖章行为,易被伪造、篡改,无法保证文件真实有效。在重要文件如合同上使用,通常不能认定单位有订立合同的真实意思,合同可能不成立。

2.若事后单位追认,认可该扫描打印公章文件的效力,则其可具有相应法律效力。但此方式存在较大法律风险。

3.为避免法律风险,实践中建议使用真实加盖的公章,以保障文件内容能真实代表单位的确认和意思表示,确保文件的合法性和有效性。

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